Mietkaution zurückfordern: Wie bekomme ich meine Kaution zurück?

Wir erklären dir, wann du deine Mietkaution als Mieter zurückfordern kannst und wie du dabei vorgehst.

Paulin

3 Minuten Lesezeit

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Aktualisiert am 30 Mai 2024

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Im Ausland mieten

Viele Vermieter verlangen zu Beginn des Mietverhältnisses eine Mietkaution, die oft bis zu 3 Monatsmieten beträgt. Am Ende des Mietverhältnisses bist du als Mieter berechtigt, diese Mietkaution zurückzufordern. Dieser Prozess kann jedoch manchmal verwirrend sein. In diesem Artikel möchten wir dir erklären, wann der Vermieter die Kaution einbehalten darf und wie du die Mietkaution zurückfordern kannst und geben dir Tipps, wie du mögliche Hürden überwinden kannst.

Die Rückzahlung der Mietkaution erfolgt an die Person, die im Mietvertrag als Hauptmieter verzeichnet ist und die entsprechende Kaution geleistet hat. Im Falle einer Wohngemeinschaft kommt es darauf an, ob es einen oder mehrere Hauptmieter gibt. Gibt es einen Hauptmieter, wird die Kaution an ihn zurückgezahlt. Gelten alle WG-Bewohner als Hauptmieter, hat jedes WG-Mitglied Anspruch auf die Rückzahlung seines Anteils der Mietkaution. Auch wenn jeder WG-Bewohner einen Einzelvertrag mit dem Vermieter hat, erfolgt die Kautionsrückzahlung anteilig.

Um deine Mietkaution zurückfordern zu können, solltest du zunächst darauf achten, alle Forderungen aus dem Mietvertrag zu erledigen. Bist du beispielsweise laut Mietvertrag dazu verpflichtet, vor dem Auszug Schönheitsreparaturen durchzuführen, solltest du diese durchführen, um die volle Kaution zurückzubekommen. Sobald sämtliche Verpflichtungen erfüllt sind, hat der Vermieter die Verpflichtung, die Mietkaution zurückzuerstatten.

Wir empfehlen dir, zu Beginn des Mietverhältnisses mit dem Vermieter ein Wohnungsübergabeprotokoll zu erstellen, in dem beide Mietparteien etwaige Mängel in der Wohnung festhalten können, damit es beim Auszug zu keinen Missverständnissen oder Streitereien kommt.

Der Vermieter hat unter bestimmten Umständen das Recht, die Mietkaution zum Teil oder zur Gänze einzubehalten. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn während der Mietdauer Schäden am Mietobjekt entstanden sind, die über normale Abnutzung hinausgehen. In solchen Fällen kann der Vermieter die Reparaturkosten von der Kaution abziehen.

Ebenso könnten ausstehende Mietzahlungen oder die Unterlassung von im Mietvertrag vereinbarten Schönheitsreparaturen Gründe für eine Einbehaltung der Kaution sein. Es ist wichtig zu betonen, dass der Vermieter im Falle einer Kautionseinbehaltung verpflichtet ist, dies detailliert zu begründen.

Generell sind Vermieter verpflichtet, die Rückerstattung der Mietkaution zeitnah abzuwickeln. Trotzdem hat der Gesetzgeber keine feste Frist für die Rückzahlung vorgeschrieben. Üblicherweise erfolgt die Rückzahlung innerhalb von drei bis sechs Monaten nach dem Auszug des Mieters.

In einigen Fällen müssen Vermieter jedoch auf die Betriebskostenabrechnung warten, um die Mietkaution zurückzuzahlen. Bis zur vollständigen Abrechnung der Betriebskosten darf der Vermieter die Kaution einbehalten. Es ist jedoch nur rechtmäßig, die Kaution zur Absicherung möglicher Betriebskostennachzahlungen einzubehalten, wenn tatsächlich mit einer Nachzahlung zu rechnen ist.

Die Mietkaution in Deutschland darf nicht dazu verwendet werden, laufende Mietzahlungen abzudecken. Ihr Hauptzweck besteht darin, dem Vermieter Sicherheit bezüglich möglicher Schäden oder ausstehender Mietzahlungen zu bieten. Es ist wichtig zu beachten, dass Verstöße gegen diese Regelungen rechtliche Konsequenzen für den Mieter haben können.

Wenn der Vermieter die Mietkaution innerhalb von sechs Monaten nicht zurückgezahlt, solltest du deinen Vermieter kontaktieren und ihm eine Frist zur Rückzahlung der Kaution setzen. Um einen nachweisbaren Beleg für die Zahlungsaufforderung zu haben, solltest du das Schreiben per Einschreiben verschicken. Stelle sicher, dass dein Aufforderungsschreiben folgende Informationen enthält:

• deine persönlichen Angaben
• Adresse des Vermieters
• Klare Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution
• Beendigungsdatum des Mietverhältnisses
• Eventuelles Datum der Wohnungsübergabe sowie eine Kopie des entsprechenden Übergabeprotokolls
• Betrag der geleisteten Mietkaution
• Frist bis zu welchem Datum die Kaution zurückgezahlt werden soll
• Kontodaten

Wenn der Vermieter die Kaution ohne gerechtfertigten Grund einbehält, ist es ratsam, rechtlichen Beistand in Anspruch zu nehmen, um die Rückforderung der Kaution samt angefallener Zinsen und Verzugszinsen durchzusetzen. Als Mieter kannst du beispielsweise einen Mahnbescheid gegenüber dem Vermieter beantragen, wenn dieser die Kaution nicht zurückzahlt. Wir empfehlen dir jedoch, zuerst das Gespräch mit deinem Vermieter zu suchen.

Wir haben dir ein Musterschreiben zur Rückforderung der Mietkaution verfasst, welches du als Vorlage für das Schreiben an deinen Vermieter verwenden kannst.

Der Anspruch auf Rückzahlung der Kaution unterliegt einer Verjährungsfrist von 3 Jahren. Das bedeutet, dass du als Mieter grundsätzlich bis zu 3 Jahre nach Ende des Mietverhältnisses Zeit hast, deine Mietkaution zurückzufordern. Es ist wichtig zu beachten, dass die Verjährungsfrist im Januar des Folgejahres beginnt, in dem der Anspruch entstanden ist. Folgendes Beispiel soll die Fristen veranschaulichen:

• Du ziehst am 15.08.2023 aus deiner Wohnung aus
• Angemessene Prüffrist des Vermieters endet: 15.02.2024
• Beginn der Verjährungsfrist: 01.01.2025
• Ende der Verjährungsfrist: 01.01.2028

Die Rückforderung der Mietkaution ein wesentlicher Schritt für Mieter am Ende des Mietverhältnisses ist. Der Prozess kann zwar einige Herausforderungen mit sich bringen, wird jedoch durch eine klare Regelung im Mietvertrag und die sorgfältige Erfüllung vertraglicher Pflichten erleichtert.

Die Kenntnis der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gemäß §551 des Bürgerlichen Gesetzbuches, ist dabei entscheidend, um die eigenen Rechte in Bezug auf die Mietkaution zu verstehen und durchzusetzen.

Für den Fall, dass der Vermieter die Kaution nicht zeitnah zurückzahlt, solltest du ihn zuerst kontaktieren, um die Rückzahlung einzufordern. Unser Musterschreiben kann dir dabei helfen dein Schreiben zu verfassen.