Schlüsselübergabe: Vorgehensweise für Vermieter & Protokoll

Erfahre in diesem Artikel worauf du bei der Schlüsselübergabe achten solltest und welche Punkte im Übergabeprotokoll wichtig sind.

Paulin

3 Minuten Lesezeit

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Aktualisiert am 17 Okt. 2024

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Vor der Vermietung

Die Schlüsselübergabe ist ein entscheidender Schritt im Mietverhältnis zwischen Mieter und Vermieter, sowohl beim Einzug als auch beim Auszug. In diesem Artikel erfährst du, worauf du bei der Schlüsselübergabe achten solltest und welche Informationen das Schlüsselübergabeprotokoll enthalten muss. So stellst du sicher, dass die Übergabe reibungslos verlauft und klare Vereinbarungen getroffen werden.

Die Schlüsselübergabe wird in der Regel vom Vermieter oder einem von ihm beauftragten Vertreter durchgeführt. Manchmal kann es aber auch vorkommen, dass der Mieter den Schlüssel bei einer bevollmächtigten Person der Verwaltung oder einem Hausmeister abholen muss. In jedem Fall ist es wichtig, dass die Übergabe der Schlüssel dokumentiert wird und beide Parteien eine Kopie des Protokolls erhalten.

Die Schlüsselübergabe bei der Vermietung einer Immobilie findet normalerweise statt, wenn der Mietvertrag beginnt und der Mieter offiziell in die Mietwohnung einzieht. Sie kann aber auch schon einige Tage früher oder später stattfinden. Der genaue Zeitpunkt wird in der Regel zwischen dem Vermieter und dem Mieter im Vorfeld vereinbart. Die Schlüsselübergabe selbst dauert meist zwischen 15 und 30 Minuten.

Gemäß § 546 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) ist der Mieter gesetzlich verpflichtet, die Wohnung beim Auszug, spätestens am letzten Tag des Mietverhältnisses zurückzugeben.

Grundsätzlich hat der Vermieter in Deutschland kein Recht, einen Schlüssel der Wohnung zu behalten, es sei denn, dies wurde im Mietvertrag ausdrücklich schriftlich vereinbart. Sollte eine Einbehaltung eines Schlüssels vereinbart werden, müssen klare Bedingungen festgelegt sein, wann und wie der Vermieter den Schlüssel verwenden darf. Ohne solche Vereinbarungen gilt das unbefugte Betreten der Wohnung als Hausfriedensbruch und berechtigt den Mieter, das Mietverhältnis fristlos zu kündigen und Schadensersatz zu verlangen.

Bei der Schlüsselübergabe gibt es einige wichtige Punkte, die du beachten solltest, um eine reibungslose Übergabe sicherzustellen.

• Terminvereinbarung: Vereinbare mit dem Mieter einen Termin für die Schlüsselübergabe, der für beide Parteien möglichst stressfrei ist, beispielsweise vor dem Einzug des Mieters. Lege dabei auch fest, wer bei der Übergabe der Schlüssel anwesend sein wird.
• Schlüsselübergabeprotokoll: Erstelle ein Protokoll und halte alle wichtigen Informationen fest. Beide Parteien sollten das Protokoll unterschreiben, um die Übergabe zu bestätigen.
• Schlüsselanzahl: Stelle sicher, dass alle vereinbarten Schlüssel übergeben werden und überprüfe deren Zustand. Erstelle auch eine Liste, auf der alle übergebenen Schlüssel aufgeführt sind (z. B. Hausschlüssel, Wohnungsschlüssel, Kellerschlüssel, Briefkastenschlüssel)
• Mängel oder Schäden: Überprüfe die Mietsache gemeinsam mit dem Mieter und halte eventuelle Mängel im Wohnungsübergabeprotokoll fest.
• Absicherung: Vergewissere dich, dass der Mieter die Haustür sicher schließen kann und dass keine Gefahr durch verlorene Schlüssel entsteht.
• Rückgabe: Lege bereits bei der Schlüsselübergabe fest, in welchem Zustand das Mietobjekt zurückgegeben werden muss. Bei einem befristeten Mietverhältnis kannst du bereits einen Termin für die Rückgabe der Schlüssel festlegen.

Das Schlüsselübergabeprotokoll ist ein wichtiges Dokument, das bei der Wohnungsübergabe zusätzlich zum Wohnungsübergabeprotokoll erstellt wird. Es dient dazu, sicherzustellen, dass die Schlüsselübergabe ordnungsgemäß und rechtlich korrekt abläuft. Durch das Protokoll wird sichergestellt, dass beide Parteien bei der Schlüsselübergabe anwesend sind und den Zustand der Wohnung sowie die Anzahl der Schlüssel bestätigen. Im Falle von späteren Streitigkeiten oder Schäden an der Wohnung können die im Schlüsselübergabeprotokoll dokumentierten Informationen als Nachweis dienen.

Folgende Inhalte sollten in einem Schlüsselübergabeprotokoll enthalten sein:

• Datum und Uhrzeit der Schlüsselübergabe
• Name und Anschrift des Vermieters
• Name und Anschrift des Mieters
• Adresse der Mietwohnung
• Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel (z.B. Wohnungsschlüssel, Briefkastenschlüssel)
• Zustand der Schlüssel (z.B. neu oder gebraucht)
• Anwesenheit von Zeugen oder Dritten bei der Schlüsselübergabe
• Hinweis auf eventuelle Mängel oder Schäden an der Mietsache
• Unterschriften des Vermieters und des Mieters als Bestätigung der Schlüsselübergabe und des Zustands der Mietsache.

Folgendes Muster kann dir dabei helfen, dein Protokoll für die Schlüsselübergabe deiner Wohnung zu entwerfen. Du kannst es auch hier als PDF herunterladen.

Auch beim Auszug sollte der Mieter alle übergebenen Schlüssel, einschließlich Haustür-, Keller- und Briefkastenschlüssel, zurückgeben. Der genaue Zeitpunkt der Übergabe sollte im Vorfeld abgestimmt werden, und auch beim Auszug empfiehlt es sich, ein Schlüsselübergabeprotokoll zu erstellen, das von beiden Parteien unterschrieben wird. Hat der Mieter Kopien der Schlüssel anfertigen lassen, muss er diese ebenfalls zurückgeben.

Wenn der Mieter den Wohnungsschlüssel des Mietobjektes trotz Aufforderung nicht abgibt, gilt das als Verstoß gegen seine vertraglichen Pflichten. Der Vermieter hat in diesem Fall das Recht gegebenenfalls rechtliche Schritte einzuleiten. Außerdem muss der Mieter bis zur Rückgabe der Schlüssel die Miete weiterhin bezahlen. Auch wenn der Mieter die Anzahl der im Schlüsselübergabeprotokoll protokollierten Schlüssel beim Auszug nicht zurückgibt, gilt die Wohnung nicht als ordnungsgemäß zurückgegeben.

Die Mietverwaltung kann dich bei der Schlüsselübergabe vertreten, wenn du persönlich nicht anwesend sein kannst. Dies ist besonders nützlich, um eine neutrale Zeugenschaft sicherzustellen. Die Mietverwaltung hilft dabei, wichtige Punkte zu beachten, Beweise zu sichern und mögliche Streitigkeiten zu vermeiden. Auch bei Vereinbarungen über Veränderungen am Mietobjekt ist die Kommunikation mit der Mietverwaltung wichtig. Deren Anwesenheit ist zwar nicht zwingend, aber empfehlenswert, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Die Schlüsselübergabe markiert den Beginn oder das Ende eines Mietverhältnisses und sollte daher sorgfältig abgewickelt werden. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es ratsam, die Übergabe zeitnah und in Anwesenheit beider Parteien vorzunehmen.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten einige Punkte beachtet werden:

• Zeitnah und persönlich: Die Übergabe sollte zeitnah nach Mietvertragsbeginn oder -ende erfolgen und beide Parteien sollten anwesend sein.
• Dokumentation: Erstelle ein Übergabeprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Zählerständen und eventuellen Mängeln.
• Zusatztipps: Vereinbare einen Termin, halte Unterlagen bereit und nimm dir genug Zeit.

Die Schlüsselübergabe ist ein wichtiger Schritt bei der Vermietung einer Wohnung und sollte gut vorbereitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.