Schlüsselübergabe: Vorgehensweise & Protokoll

Erfahre in diesem Artikel worauf du bei der Schlüsselübergabe achten solltest und welche Punkte im Übergabeprotokoll wichtig sind.

Paulin

4 Minuten Lesezeit

·

Aktualisiert am 23 Mai 2024

·

Vor der Vermietung

Die Schlüsselübergabe ist ein entscheidender Akt im Mietverhältnis zwischen Mieter und Vermieter, sowohl beim Einzug als auch beim Auszug.

In diesem Artikel erfährst du, worauf du bei der Schlüsselübergabe achten solltest und welche Informationen das Schlüsselübergabeprotokoll beinhalten muss. So kannst du sicherstellen, dass die Übergabe der Schlüssel reibungslos verläuft und klare Vereinbarungen getroffen werden.

Die Schlüsselübergabe wird in der Regel vom Vermieter oder einem von ihm beauftragten Vertreter durchgeführt. In manchen Fällen kann es aber auch vorkommen, dass der Mieter den Schlüssel bei einer bevollmächtigten Person der Verwaltung oder einem Hausmeister abholen muss. In jedem Fall ist es wichtig, dass die Übergabe der Schlüssel dokumentiert wird und beide Parteien eine Kopie des Protokolls erhalten.

Die Schlüsselübergabe bei der Vermietung einer Immobilie findet normalerweise statt, wenn der Mietvertrag beginnt und der Einzug des Mieters in die Mietwohnung offiziell stattfindet. Obwohl die Schlüsselübergabe häufig am Tag des Einzugs stattfindet, kann sie auch schon einige Tage zuvor oder später stattfinden. Der genaue Zeitpunkt wird in der Regel zwischen dem Vermieter und dem Mieter im Vorfeld vereinbart. Die Schlüsselübergabe selbst dauert meist zwischen 15 und 30 Minuten.

Gemäß § 546 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) ist der Mieter gesetzlich verpflichtet, die Mietsache nach Beendigung des Mietverhältnisses, also beim Auszug, zurückzugeben. Das bedeutet, dass die Rückgabe des Wohnungsschlüssels spätestens am letzten Tag des Mietverhältnisses stattfinden muss.

Prinzipiell hat der Vermieter in Deutschland kein Recht, einen Wohnungsschlüssel des Mietobjektes zu behalten. Individuelle Regelungen zur Einbehaltung eines Schlüssels können jedoch im Mietvertrag schriftlich vereinbart werden.

Hier sollte am besten festgelegt werden, unter welchen Umständen der Vermieter den Schlüssel zur Wohnung verwenden darf und welche Pflichten er in diesem Zusammenhang hat. Beispielsweise kann vereinbart werden, dass der Vermieter den Mieter vorher informieren muss, bevor er die Wohnung betritt, außer es handelt sich um einen Notfall.

Vermieter begehen Hausfriedensbruch, wenn sie das Mietobjekt ohne Erlaubnis des Mieters betreten. Mieter haben hier das Recht, das Mietverhältnis fristlos zu kündigen und Schadensersatz zu verlangen.

Bei der Schlüsselübergabe gibt es einige wichtige Punkte, die du beachten solltest, um eine reibungslose Übergabe sicherzustellen.

• Terminvereinbarung: Vereinbare mit dem Mieter einen Termin für die Schlüsselübergabe, der für beide Parteien möglichst stressfrei ist, beispielsweise vor dem Einzug des Mieters. Lege dabei auch fest, wer bei der Übergabe der Schlüssel anwesend sein wird.
• Schlüsselübergabeprotokoll: Erstelle ein Schlüsselübergabeprotokoll und halte alle wichtigen Informationen zur Schlüsselübergabe darin fest. Beide Parteien sollten das Schlüsselübergabeprotokoll unterschreiben, um die Übergabe zu bestätigen.
• Schlüsselanzahl: Stelle sicher, dass alle vereinbarten Schlüssel übergeben werden und überprüfe deren Zustand. Erstelle auch eine Liste, auf der alle übergebenen Schlüssel aufgeführt sind (z. B. Hausschlüssel, Wohnungsschlüssel, Kellerschlüssel, Briefkastenschlüssel)
• Mängel oder Schäden: Überprüfe die Mietsache gemeinsam mit dem Mieter und halte eventuelle Mängel im Wohnungsübergabeprotokoll fest.
• Absicherung: Vergewissere dich, dass der Mieter die Haustür sicher schließen kann und dass keine Gefahr durch verlorene Schlüssel entsteht.
• Rückgabe: Lege bereits bei der Schlüsselübergabe fest, in welchem Zustand das Mietobjekt zurückgegeben werden muss. Bei einem befristeten Mietverhältnis kannst du bereits einen Termin für die Rückgabe der Schlüssel festlegen.

Achtung! Als Vermieter bist du nicht berechtigt, einen Schlüssel der Wohnung zu behalten. Der Mieter muss mit einer Schlüsseleinbehaltung einverstanden sein.

Das Schlüsselübergabeprotokoll zwischen Mieter und Vermieter ist ein wichtiges Dokument, das bei der Wohnungsübergabe zusätzlich zum Wohnungsübergabeprotokoll erstellt wird. Es dient dazu, sicherzustellen, dass die Schlüsselübergabe ordnungsgemäß und rechtlich korrekt abläuft.

Durch das Protokoll wird sichergestellt, dass beide Parteien bei der Schlüsselübergabe anwesend sind und den Zustand der Wohnung sowie die Anzahl der Schlüssel bestätigen. Im Falle von späteren Streitigkeiten oder Schäden an der Wohnung können die im Schlüsselübergabeprotokoll dokumentierten Informationen als Nachweis dienen.

Folgende Inhalte sollten in einem Schlüsselübergabeprotokoll enthalten sein:

• Datum und Uhrzeit der Schlüsselübergabe
• Name und Anschrift des Vermieters
• Name und Anschrift des Mieters
• Adresse der Mietwohnung
• Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel (z.B. Wohnungsschlüssel, Briefkastenschlüssel)
• Zustand der Schlüssel (z.B. neu oder gebraucht)
• Anwesenheit von Zeugen oder Dritten bei der Schlüsselübergabe
• Hinweis auf eventuelle Mängel oder Schäden an der Mietsache
• Unterschriften des Vermieters und des Mieters als Bestätigung der Schlüsselübergabe und des Zustands der Mietsache.

Folgendes Muster kann dir dabei helfen, dein Protokoll für die Schlüsselübergabe deiner Wohnung zu entwerfen.

Auch beim Auszug eines Mieters findet in der Regel eine Schlüsselübergabe statt. Dabei sollte der Mieter alle ihm übergebenen Schlüssel an den Vermieter zurückgeben, inklusive des Haustürschlüssels, sowie des Keller- und des Briefkastenschlüssels.

Der genaue Zeitpunkt für die Schlüsselübergabe beim Auszug sollte zwischen Mieter und Vermieter abgestimmt werden. In der Regel findet die Übergabe zum Ende des Mietverhältnisses statt, wenn der Mieter aus der Wohnung ausgezogen ist und diese komplett geräumt wurde.

Beim Auszug des Mieters sollte die Schlüsselübergabe schriftlich von beiden Mietparteien bestätigt werden. Daher ist es wichtig auch beim Auszug ein Schlüsselübergabeprotokoll zu erstellen.

Beachte! Hat der Mieter Kopien des Wohnungsschlüssels anfertigen lassen, ist er gezwungen, diese bei Beendigung des Mietverhältnisses ebenfalls zurückzugeben.

Wenn der Mieter den Wohnungsschlüssel des Mietobjektes trotz Aufforderung nicht abgibt, gilt das als Verstoß gegen seine vertraglichen Pflichten. Der Vermieter hat in diesem Fall das Recht gegebenenfalls rechtliche Schritte einzuleiten. Außerdem muss der Mieter bis zur Rückgabe der Schlüssel die Miete weiterhin bezahlen. Auch wenn der Mieter die Anzahl der im Schlüsselübergabeprotokoll protokollierten Schlüssel beim Auszug nicht zurückgibt, gilt die Wohnung nicht als zurückgegeben.

Die Mietverwaltung kann dich bei der Schlüsselübergabe vertreten, wenn du persönlich nicht anwesend sein kannst. Dies ist besonders nützlich, um eine neutrale Zeugenschaft sicherzustellen. Die Mietverwaltung hilft dabei, wichtige Punkte zu beachten, Beweise zu sichern und mögliche Streitigkeiten zu vermeiden. Auch bei Vereinbarungen über Veränderungen am Mietobjekt ist die Kommunikation mit der Mietverwaltung wichtig. Deren Anwesenheit ist zwar nicht zwingend, aber empfehlenswert, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Die Schlüsselübergabe markiert den Beginn oder das Ende eines Mietverhältnisses und sollte daher sorgfältig abgewickelt werden. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es ratsam, die Übergabe zeitnah und in Anwesenheit beider Parteien vorzunehmen.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten einige Punkte beachtet werden:

• Zeitnah und persönlich: Die Übergabe sollte zeitnah nach Mietvertragsbeginn oder -ende erfolgen und beide Parteien sollten anwesend sein.
• Dokumentation: Erstelle ein Übergabeprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Zählerständen und eventuellen Mängeln.
• Zusatztipps: Vereinbare einen Termin, halte Unterlagen bereit und nimm dir genug Zeit.

Die Schlüsselübergabe ist ein wichtiger Schritt bei der Vermietung einer Wohnung und sollte gut vorbereitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.