El registro de los contratos de alquiler. ¿Qué es y cómo se hace?

¿Es obligatorio registrar un contrato de alquiler en España? ¿Quién debe hacerlo y cuánto cuesta? En este artículo te contamos las claves de este trámite

Carlos

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Actualizado el 7 nov 2024

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Prealquiler

El alquiler es una de las formas más comunes de acceso a la vivienda en España. Cuando se alquila un piso, es importante formalizar el acuerdo entre el arrendador y el arrendatario mediante un contrato. Pero, después de este paso, hay otros que conviene tener en cuenta, como el registro del contrato de alquiler. En este artículo, explicaremos quién tiene que registrar el contrato de alquiler, cómo hacerlo, cuáles son los requisitos y los costes, y cuáles son los beneficios de registrarlo.

El registro del contrato de alquiler es un procedimiento que se realiza en el Registro de la Propiedad para inscribir un contrato de arrendamiento de vivienda. Este procedimiento no es obligatorio, pero sí es útil para ambas partes, sobre todo a la hora de realizar otras gestiones o trámites relacionados con el arrendamiento de la vivienda.

Los arrendadores obtienen una serie de beneficios por registrar el contrato de alquiler, entre los que se encuentran:

• Mayor seguridad jurídica: El registro del contrato en el Registro de la Propiedad hace que quede constancia del mismo y de sus condiciones, lo que proporciona seguridad jurídica al arrendador. Esto significa que, en caso de conflicto con el arrendatario, el arrendador podrá demostrar que el contrato existe y que tiene validez.

• Facilidad para ejercer sus derechos: El registro del contrato facilita el ejercicio de los derechos del arrendador, como el derecho de desahucio en caso de incumplimiento del contrato por parte del arrendatario.

• Posibilidad de solicitar ayudas públicas o subvenciones: En algunos casos, el registro del contrato de alquiler puede ser necesario para solicitar ayudas públicas o subvenciones relacionadas con el alquiler.

• Mejorar la transparencia del mercado inmobiliario: El registro de los contratos de alquiler facilita el acceso a la información sobre el mercado inmobiliario, lo que puede ayudar a regular y a evitar abusos.

En concreto, los siguientes son algunos de los beneficios específicos que pueden obtener los arrendadores por registrar el contrato de alquiler:

• Mayor facilidad para recuperar la vivienda en caso de impago de la renta: Si el inquilino no paga la renta, el arrendador puede iniciar un proceso de desahucio para recuperar la vivienda. Si el contrato de alquiler está registrado, el arrendador podrá iniciar el proceso de desahucio más rápidamente y con mayor probabilidad de éxito.

• Protección frente a posibles transmisiones de la propiedad: Si el arrendador vende la vivienda, el nuevo propietario estará obligado a respetar el contrato de alquiler vigente. Si el contrato de alquiler no está registrado, el nuevo propietario podría tener problemas con el inquilino.

• Posibilidad de reclamar la fianza en caso de finalización del contrato: Si el arrendatario abandona la vivienda al finalizar el contrato, el arrendador tiene derecho a reclamar la fianza. Pero, si el contrato no está registrado, podría tener dificultades para cobrarla.

El primer paso para poder inscribir el contrato de alquiler en el Registro de la propiedad es acudir a un notario, que será quien valide y certifique su legalidad. Una vez hecho esto, tanto el arrendador como el arrendatario deben dirigirse al registro para proceder con la inscripción. Para completar la inscripción de un contrato de alquiler en el Registro de la Propiedad, es necesario seguir estos pasos:

1. Documentación: Preparar la documentación requerida por ambas partes, incluyendo copias del DNI y cualquier otro documento solicitado por el Registro de la propiedad.

2. Cita: Es imprescindible solicitar una cita previa en la Oficina de Registro de la propiedad correspondiente, ya sea de forma online o presencial.

3. Formularios: En la Oficina de Registro de la propiedad, completar los formularios necesarios para registrar el contrato de alquiler. El personal de la oficina proporcionará asistencia durante este proceso y guiará sobre los requisitos.

4. Pago: Abonar las tasas correspondientes al registro del contrato de alquiler. Las tasas varían según cada contrato y el valor catastral del piso.

5. Revisión y registro: El Registro de la propiedad examinará la documentación para verificar su validez y completitud. Una vez aprobado, el contrato de alquiler será registrado, y se entregará un justificante de la inscripción.

Al terminar el proceso, quedará constancia del mismo en el Registro de la propiedad. Esto significa que, en caso de conflicto entre el arrendador y el arrendatario, el contrato podrá ser utilizado como prueba en un juicio.

El coste de registrar un contrato de alquiler en el Registro de la propiedad depende del valor catastral de la vivienda. El precio actual es de 0,30 euros por cada 6,01 euros de valor catastral.

Por ejemplo, si el valor catastral de la vivienda es de 120.000 euros, el coste de registrar el contrato de alquiler será de 0,30 euros x 6,01 euros/6.010 euros = 0,005 euros/euro x 120.000 euros = 60 euros.

A este coste hay que añadir los honorarios del notario, que suelen oscilar entre los 50 y los 100 euros. En total, el coste de registrar un contrato de alquiler en el Registro de la propiedad suele estar entre los 60 y los 160 euros.

En conclusión, se puede decir que, a pesar de que no es obligatorio, el registro de un contrato de alquiler en España es recomendable para el propietario, ya que protege sus derechos en caso de desacuerdo o conflicto con la otra parte.

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