Comment sélectionner vos locataires potentiels

Cet article vous guide dans le processus qui consiste à connaître vos locataires, à décider s'ils vous conviennent et vous donne quelques idées sur les questions que vous pourriez poser à vos candidats locataires !

Apolline

Temps de lecture : 4 min

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Dernière mise à jour 16 sept. 2024

logement est essentiel pour garantir une bonne collaboration avec l'esprit tranquille. Mais comment évaluer vos futurs locataires sans les rencontrer ? HousingAnywhere vous propose quelques outils utiles à cet effet.

Une fois que vous aurez lu ce guide, vous saurez comment utiliser ces produits de façon optimale et les questions que vous pouvez poser à vos locataires potentiels avant qu'ils n'emménagent.

En fonction du type de propriétaire ou de gestionnaire immobilier que vous êtes, vous pourriez souhaiter filtrer vos locataires de manière plus ou moins approfondie. Il n'existe pas d'examen universel pour les candidatures des locataires.

Il se peut par exemple que vous gériez plusieurs propriétés et que vous n'ayez pas le temps d'apprendre à connaître vos locataires. Dans ce cas, il se peut que cela vous suffise de vérifier leur identité, leur statut professionnel, leur âge ou leur sexe.

Vous allez peut-être partager votre appartement avec vos futurs locataires. Si tel est le cas, il peut être indiqué de leur poser des questions plus personnelles. Pour ce faire, réfléchissez au colocataire idéal. Quel est son style de vie ? Quelles sont ses habitudes ? Essayez ensuite de poser des questions qui vous aideront à trouver des personnes qui y ressemblent.

Et quelle que soit votre situation, que vous soyez un gestionnaire expérimenté ou en quête d'une personne à qui sous-louer votre chambre, vous cherchez probablement un locataire fiable et qui :

• pourra toujours payer le loyer à temps, et
• n'endommagera pas votre bien.

Les visites physiques peuvent prendre beaucoup de temps et d'énergie. Sans aucun doute, vous préférez sûrement gagner du temps en gérant vos annonces directement depuis votre smartphone ou votre tablette.

En outre, les locataires qui réservent en ligne et à l'avance sont généralement plus fiables, plus sérieux et plus motivés. Ils sont prêts à payer le premier mois de loyer en ligne pour confirmer une réservation.

Lorsque vous créez votre annonce, vous pouvez choisir parmi plusieurs options. Dans la section Locataire préféré, vous pouvez sélectionner le genre préféré pour vos locataires, leur âge minimum ou maximum, si les couples sont autorisés et si vous préférez louer à des étudiants ou à des actifs. Il s'agit de votre bien, ne l'oubliez pas, alors soyez honnête quant à vos préférences.

Les locataires sont-ils autorisés à fumer à l'intérieur de votre propriété ou à l'extérieur ? Les animaux de compagnie sont-ils autorisés ? Peuvent-ils jouer d'un instrument de musique dans le logement ou doivent-ils respecter certaines heures spécifiques ? Une fois que vous aurez sélectionné les options appropriées dans la section des règles, vos préférences seront visibles pour tous les utilisateurs sous la description de votre annonce.

Vous souhaitez peut-être consulter un relevé bancaire ou un passeport pour vérifier l'identité de votre locataire. Dans ce cas, il vous suffit de cocher les cases correspondant aux documents que vous voulez que vos locataires potentiels vous envoient.

Vous pouvez également demander au locataire potentiel de vous envoyer ces documents à une date ultérieure.

Si vous avez d'autres préférences ou exigences, vous pouvez les préciser dans le descriptif de l'annonce..

De plus, les photos, les descriptions, les vidéos et les plans d'étage de vos propriétés devraient être exacts et attrayants. Votre annonce en paraîtra encore plus fiable. La fiabilité est quelque chose d'essentiel pour les personnes qui réservent un bien en ligne.

En outre, les descriptions d'annonces détaillées permettent de réduire les demandes de renseignements des personnes qui ne correspondent pas à ce que vous recherchez.

Nous demandons à nos utilisateurs de télécharger des photos de profil récentes pour plus de validité. Vous pouvez donc voir leur photo de profil, mais aussi leur âge, leur sexe, leur université ou leur profession, ainsi que les langues qu'ils parlent sur leurs profils. Cela facilitera vos communications.

Nous affichons également les badges sur les profils des candidats de nos universités partenaires. Le badge d'étudiant vérifié indique que les utilisateurs concernés sont fiables et vérifiés par leur université.

Les locataires disposent également d'un espace dédié sur leurs profils où ils peuvent indiquer leurs loisirs, leurs activités préférées ou tout autre chose qu'ils souhaitent partager.

Si vous n'êtes pas satisfait des informations fournies par un locataire potentiel dans sa description (activité professionnelle non indiquée, pas de photo de profil, etc.), vous pouvez tout à fait lui poser des questions plus spécifiques avant de finaliser la réservation.

Vous pouvez utiliser notre messagerie directe pour apprendre à connaître vos locataires potentiels. Posez toutes les questions que vous pourriez avoir et recevez toutes les informations dont vous avez besoin avant d'envoyer une invitation à réserver ou d'accepter une demande de réservation.

Vous pouvez également échanger des documents en toute sécurité sur notre système de messagerie avant d'accepter une demande de réservation. Si vous n'aviez pas encore demandé une photo de pièce d'identité ou une preuve de revenus, c'est le moment ! De la même façon, vous pouvez envoyer des documents tels que le contrat de location en cliquant sur Télécharger fichier.

Répondre à de nombreuses questions peut être intense pour vous et votre futur locataire. Cependant, avant de faire louer votre propriété, vous devriez vous assurer que vous avez toutes les informations nécessaires, y compris les informations financières, professionnelles et personnelles. Voici quelques questions que vous pouvez poser :

• Quel est votre revenu mensuel ?
• Où allez-vous travailler ou étudier ?
• Jouez-vous d'un instrument de musique ?
• Avez-vous déjà vécu hors de votre foyer familial ?
• Avez-vous des animaux de compagnie ?
• Fumez-vous ?
• Serez-vous en mesure de payer le loyer, le dépôt de garantie et les frais de service de la plateforme ?
• Vos revenus couvrent-ils le loyer et vos dépenses courantes ?
• Êtes-vous prêt à signer un contrat de location de X mois ?
• Avez-vous des amis ou des parents qui viendront passer la nuit dans votre chambre ou l'appartement ?
• Y a-t-il quelque chose d'autre que je dois savoir sur vous ou votre mode de vie ?

Lorsque vous apprenez à connaître vos futurs locataires, faites attention à leur comportement et manières ? Sont-ils polis et amicaux ? Ou sont-ils trop grossiers à votre goût ? Cela peut paraître anodin, mais nous savons tous que la première impression est importante.

Essayez de faire preuve de patience et de compréhension. N'oubliez pas qu'il est possible que vos locataires potentiels soient très jeunes et que ceci constitue leur première expérience loin de leur famille. En outre, plus vous ferez preuve de gentillesse et d'équité, plus vous aurez de chances d'attirer des locataires polis et dignes de confiance qui ne saccageront pas votre bien.

Une fois que vous avez vérifié les profils de vos locataires potentiels et discuté avec eux, il n'y a plus qu'une seule chose à faire : écouter votre intuition.